商会法人证书以及其他证书是对外交往的重要凭证，具有法律效力。为了加强管理，保证商会各项业务的顺利进行，特制定本办法。

一、证书的保管

证书包括：开户许可证、机构信用代码证、税务登记证、组织代码机构证和社会团体法人登记证书。

1. 开户许可证、机构信用代码证、税务登记证、组织代码机构证和社会团体法人登记证书由综合行政部负责保管。

2. 各项证书，原则上不得带出，因特殊情况需要带出使用时，须经秘书长批准、签字备案后，由证件保管人员亲自携带使用，严防丢失。

二、证书的使用

使用证书实行登记制度，登记表由综合行政部存档，以便备查。 具体包括：

1. 日常事务性办公需要法人证书，如联系业务、各种证照年检或使用复印件等，须经综合行政部审核，由秘书长签批。

2. 各类合同等重要文件，需要法人证书原件或复印件的，须经综合行政部审核，由秘书长签批。

3. 各级政府和相关部门行文需要商会法人证书原件或复印件的，须经综合行政部审核，由秘书长签批。

4. 各类合同、协议等文件及对政府、相关部门行文需要法人证书原件或复印件须经综合行政部审核，由秘书长签批，此外需登记备案，以备查阅。

5. 禁止未经秘书长允许私自复印法人证书原件及其他证件。

三、附则

（一）违反本制度规定，造成后果将由直接负责人负责，后果严重的，追究直接责任人经济责任或法律责任；

（二）本制度由广东进出口商会第三届理事会解释；

（三）本制度自2021年12月15日通过之日起执行。